Jak zdobyć adres na siedzibę firmy do KRS ?
Zakładając spółkę lub rezygnując z wynajmu biura, sklepu czy magazynu przedsiębiorca staje przed problemem, co wpisać do systemu KRS jako siedzibę firmy.
W niniejszym artykule przedstawiamy różne możliwości, w tym tzw. wirtualne biura.
Czy wirtualne biura to tylko wirtualny adres ?
Siedziba firmy to podstawa każdej działalności biznesowej. Dawniej siedziba świadczyła o spółce i powinna zawierać dobrej jakości meble i ekspres do kawy. Obecnie, ze względu na przeniesienie wszelkich możliwych usług i handlu do internetu i obsługi zdalnej nikt nie zwraca uwagi na meble w siedzibie firmy, gdyż większość klientów zamawia wszystko online.
Rosną także wydatki przedsiębiorców. Każdego roku droższy jest ZUS oraz wynagrodzenia dla pracowników. Co gorsze, na rynku pracy jest ciągły brak chętnych do zatrudnienia.
W tych warunkach przedsiębiorca musi zadać sobie pytanie – jak posiadać siedzibę firmy na poziomie i jednocześnie za tą siedzibę prawie nie płacić.
Odpowiedzią jest tutaj wirtualny adres do KRS, wpisywany w miejsce siedziby, który okazuje się w pełni realną instytucją, jaką stanowią wirtualne biura.
Gdzie najkorzystniej wykupić wirtualne biuro ?
Wirtualne biura działają na terenie całego kraju, ale najkorzystniejsze ceny i największa ilość wirtualnych biur znajduje się w Warszawie Śródmieście – biurowirtualnewarszawa.pl
Wirtualne biura w centrum Warszawy występują najliczniej i dzięki wzmożonej konkurencji ceny są bardzo przystępne a warszawski adres świetnie nadaje się na centralę spółki, nawet gdy ta działa w innych rejonach kraju. Nie jest też w żaden sposób zabronione, by wspólnicy czy zarząd spółki pochodził z innego rejonu kraju a siedzibą spółki była Warszawa.
Spółka, a w szczególności najpopularniejsza spółka z o.o. to oddzielny byt prawny i wskazane jest, by majątek osobisty wspólnika był oddzielony od majątku spółki.
Warszawa Śródmieście to ścisłe okolice Pałacu Kultury i Dworca Centralnego. Jest więc to adres typowo biznesowy, bardzo dobry adres nie tylko do KRS, ale po prostu adres na siedzibę, gdyż znajduje się w otoczeniu wysokich biurowców jak Varso Tower, Q22, Rondo1 czy SkySawa.
Rozpoznawalne w całym kraju są też ulice z centrum Warszawy, jak chociażby Aleje Jerozolimskie.
Wirtualne biuro – na co zwrócić uwagę ?
Wirtualne biuro to kompleksowa obsługa siedziby. Analizując oferty biur wirtualnych zacząć trzeba od całkowitych podstaw, czyli jaki jest stan prawny lokalu wirtualnego biura, w którym zamierzamy mieć siedzibę spółki z o.o. Czy jest to tzw. pełna własność i kto jest właścicielem, czy jest to spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu czy też jest to może lokal wynajęty.
Te aspekty są bardzo ważne. Najlepiej, by właścicielem lokalu była firma, która oferuje wirtualne biura. Wtedy usługa ta będzie aktualna bardzo długo, nawet 10 czy 20 lat a rzeczą bardzo istotną jest to, by raz wpisać siedzibę do KRS i nie musieć dokonywać zmian. Zmiana adresu w KRS to wypełnianie skomplikowanych druków, wysoka opłata za zmianę, przynajmniej miesiąc czekania na zaistnienie zmiany oraz konieczność informowania kontrahentów o innym adresie do faktur. Warto wybrać więc wirtualne biuro mające perspektywę długotrwałego funkcjonowania. Ponadto należy zwrócić uwagę czy wirtualne biuro posiada pod swoim adresem sale do spotkań wspólników spółki, personel w takiej ilości, by biuro było każdego dnia czynne a także urządzenia techniczne typowe dla pracy w biurze jak fax, skaner, kopiarka.