Wielki AdministratorObowiązkowy KSeF obejmie niemal wszystkich przedsiębiorców
Od 1 kwietnia 2026 roku większość przedsiębiorców w Polsce będzie objęta obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, czyli KSeF. W praktyce oznacza to przejście na nowy model wystawiania dokumentów sprzedażowych, w którym faktura powstaje w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym i zostaje uznana za wystawioną dopiero po przesłaniu do centralnego systemu administracji skarbowej.
To jedna z największych zmian w obiegu dokumentów księgowych w ostatnich latach. Dla firm oznacza nie tylko zmianę techniczną, ale również konieczność dostosowania systemów księgowych, procedur wewnętrznych oraz sposobu współpracy z kontrahentami.
Kiedy KSeF staje się obowiązkowy
Wdrożenie nowych przepisów zostało podzielone na etapy.
Od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął największe firmy, których wartość sprzedaży w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 roku system obejmie pozostałych przedsiębiorców, w tym małe i średnie firmy oraz jednoosobowe działalności gospodarcze.
Dla wielu właścicieli firm oznacza to, że czasu na przygotowanie zostało niewiele. Trzeba sprawdzić, czy obecne oprogramowanie umożliwia wystawianie faktur ustrukturyzowanych, jak wygląda integracja z KSeF oraz kto w firmie będzie odpowiadał za wysyłkę i odbiór dokumentów.
Jak działa Krajowy System e-Faktur
W nowym modelu faktura nie będzie funkcjonować wyłącznie jako zwykły plik PDF lub wydruk papierowy. Dokument sprzedażowy ma być tworzony w specjalnym formacie elektronicznym zgodnym z wymaganiami KSeF i przesyłany do systemu Ministerstwa Finansów.
Dopiero po poprawnym przyjęciu przez system dokument zostanie uznany za wystawiony. Następnie faktura będzie udostępniana odbiorcy za pośrednictwem KSeF.
To oznacza, że przedsiębiorcy muszą przygotować się zarówno do wystawiania faktur w nowej formule, jak i do ich odbierania. W praktyce zmienia się więc cały obieg dokumentów sprzedażowych i zakupowych.
Co to oznacza dla firm z regionu przygranicznego
Szczególne znaczenie nowe przepisy mają dla przedsiębiorców z Pomorza Zachodniego i innych regionów przygranicznych. W wielu firmach codzienna działalność opiera się na współpracy z partnerami z Niemiec, dlatego pytania o rozliczenia, wymianę dokumentów oraz praktyczne stosowanie KSeF w relacjach transgranicznych pojawiają się coraz częściej.
To właśnie dlatego przygotowano specjalne webinarium skierowane do przedsiębiorców, którzy chcą lepiej zrozumieć nowe zasady i uniknąć problemów po wejściu obowiązkowego systemu.
Bezpłatne szkolenie online dla przedsiębiorców
Szkolenie online odbędzie się 17 marca 2026 roku w godzinach od 10:00 do 12:00. Spotkanie poprowadzą pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie oraz Urzędu Skarbowego w Świnoujściu.
Podczas webinarium uczestnicy poznają zasady działania Krajowego Systemu e-Faktur, dowiedzą się, jakie obowiązki będą spoczywać na przedsiębiorcach oraz jak przygotować firmę do nowych przepisów.
Organizatorzy zapowiadają również omówienie praktycznych zagadnień związanych ze współpracą firm po polskiej i niemieckiej stronie granicy. To istotna informacja dla przedsiębiorców prowadzących działalność handlową, usługową lub logistyczną w regionie granicznym.
Jak się zapisać
Udział w webinarium jest bezpłatny i odbywa się w formule online. Wymagana jest wcześniejsza rejestracja. Po zapisaniu się uczestnicy otrzymają link do spotkania, z którego będzie można skorzystać w dniu wydarzenia.
Dlaczego nie warto odkładać przygotowań
Choć dla części firm obowiązek zacznie działać dopiero od 1 kwietnia 2026 roku, przygotowania warto rozpocząć już teraz. KSeF wymaga nie tylko wiedzy o nowych przepisach, ale także odpowiedniego zaplecza technicznego i organizacyjnego.
Dla przedsiębiorców z Pomorza Zachodniego udział w szkoleniu może być dobrym sposobem, aby jeszcze przed wejściem nowych obowiązków uporządkować najważniejsze kwestie i uniknąć błędów przy wdrażaniu systemu.
Rejestracja dostępna jest pod adresem:
https://ibn-sid.eu/krajowy-
