Daniel SZYSZ
Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i jesteś wpisany do CEIDG? Zbliża się ważny termin. Od 1 października 2026 roku przedsiębiorcy będą musieli posiadać aktywny adres do e-Doręczeń, czyli ADE. Bez niego nie będzie można dokonywać wpisów i zmian w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Zmiana dotyczy także przedsiębiorców, którzy swoje sprawy dotyczące działalności załatwiają osobiście w urzędzie. Dlatego warto sprawdzić już teraz, czy firmowa skrzynka do e-Doręczeń została utworzona i aktywowana.
Co to są e-Doręczenia?
E-Doręczenia można porównać do elektronicznego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
Za pomocą specjalnej skrzynki przedsiębiorca może prowadzić oficjalną korespondencję z urzędami, a dokumenty przesłane w ten sposób mają skutki prawne podobne do tradycyjnej korespondencji urzędowej.
Tą drogą przedsiębiorca może otrzymywać między innymi decyzje, pisma oraz inne dokumenty administracyjne. Przykładem może być zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych.
Ważny termin: 30 września 2026 roku
Przedsiębiorcy, którzy jeszcze nie posiadają aktywnego adresu do e-Doręczeń, powinni utworzyć i aktywować go najpóźniej do 30 września 2026 roku.
Wniosek można złożyć przez internet w serwisie Biznes.gov.pl.
Nie warto zostawiać tej formalności na ostatnią chwilę. Od 1 października 2026 roku brak aktywnego adresu ADE może uniemożliwić dokonanie wpisu lub zmian w CEIDG.
Założyłeś firmę po 1 stycznia 2025 roku? Sprawdź skrzynkę
Przedsiębiorcy, którzy rejestrowali działalność gospodarczą w CEIDG od 1 stycznia 2025 roku, mogli mieć adres do e-Doręczeń utworzony automatycznie podczas zakładania firmy.
To jednak nie oznacza, że można o sprawie zapomnieć.
Skrzynkę trzeba jeszcze aktywować zgodnie z instrukcją przesłaną na adres e-mail.
Warto więc sprawdzić swoją pocztę oraz status e-Doręczeń przed końcem września.
Skrzynkę e-Doręczeń trzeba regularnie sprawdzać
Aktywowanie adresu to nie wszystko.
Przedsiębiorca powinien regularnie kontrolować firmową skrzynkę e-Doręczeń, ponieważ trafiająca tam korespondencja urzędowa może wywoływać określone skutki prawne.
Nie warto więc traktować jej jak kolejnej skrzynki e-mail, do której zagląda się raz na kilka miesięcy.
Prywatny adres e-Doręczeń nie wystarczy
Istotne jest również rozróżnienie adresu osobistego i firmowego.
Osobisty adres do e-Doręczeń nie zastępuje adresu przeznaczonego dla działalności gospodarczej.
Osoba prowadząca firmę wpisaną do CEIDG powinna posiadać odrębny adres służący do korespondencji związanej z działalnością gospodarczą.
Kolejna duża zmiana od 1 listopada 2026 roku
To nie koniec zmian dla osób prowadzących lub planujących działalność gospodarczą.
Od 1 listopada 2026 roku osoby pełnoletnie będą mogły składać wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG wyłącznie przez internet, między innymi za pośrednictwem Biznes.gov.pl.
Oznacza to, że urzędy gmin nie będą już przyjmowały papierowych formularzy CEIDG-1 dotyczących założenia nowej działalności przez osoby pełnoletnie.
Na razie zmiana nie obejmie wszystkich spraw przedsiębiorców.
Wnioski dotyczące między innymi:
- zmiany danych firmy,
- zawieszenia działalności,
- wznowienia działalności,
- zakończenia działalności
będzie można jeszcze składać w urzędzie na dotychczasowych zasadach do 31 października 2028 roku.
Przedsiębiorco, sprawdź to przed końcem września
Do 30 września warto więc upewnić się, czy firmowy adres do e-Doręczeń istnieje i czy został prawidłowo aktywowany.
Od października może być on niezbędny do załatwiania spraw związanych z wpisem w CEIDG.
Więcej informacji oraz możliwość złożenia odpowiedniego wniosku można znaleźć w serwisie Biznes.gov.pl.
RADNA ODPOWIADA ZASTĘPCY PREZYDENTA. SPÓR O HOTELE I PLAN ZAGOSPODAROWANIA TRWA